دليل شامل للقيد في سجل المصدرين (البطاقة التصديرية) في مصر
تُعد البطاقة التصديرية وثيقة أساسية وحيوية لأي منشأة أو شركة في مصر تسعى لمزاولة نشاط التصدير، سواء كان ذلك من خلال تصدير منتجات محلية الصنع أو سلع سبق استيرادها بغرض الاتجار. يهدف هذا المقال إلى أن يكون دليلاً تفصيلياً وشاملاً يشرح جميع الشروط والمتطلبات اللازمة للقيد في سجل المصدرين، وفقاً للقانون رقم 118 لسنة 1975 ولائحته التنفيذية رقم 770 لسنة 2005.
_____________________________________________________________________________
1. القيد للمنشآت الفردية (الأفراد)
أ. شروط القيد:
- النشاط التجاري: أن تكون المنشأة مقيدة في السجل التجاري، وأن يكون نشاط التصدير مُدرجاً ضمن أغراضها، سواء كان تصديراً للمنتجات المحلية أو للسلع المستوردة بقصد الاتجار.
- رأس المال:
- للمشروعات الإنتاجية: يجب ألا يقل رأس المال الثابت في السجل التجاري عن 10 آلاف جنيه مصري.
- للمشروعات الأخرى (غير الإنتاجية): يجب ألا يقل رأس المال الثابت عن 25 ألف جنيه مصري.
- شهادة مزاولة التصدير: يجب على صاحب المنشأة أو المسؤول عن التصدير (المؤمن عليه) الحصول على شهادة مزاولة التصدير بعد اجتياز دورة تدريبية معتمدة.
- الصفة الوظيفية: يجب ألا يكون صاحب الشأن أو وكيله المفوض من العاملين في الحكومة أو القطاع العام أو شركات القطاع العام أو المؤسسات العامة.
- قانون الاستثمار: إذا كانت المنشأة خاضعة لأحكام قانون الاستثمار رقم 72 لسنة 2017، يجب أن يكون نشاط التصدير مُدرجاً ضمن الأنشطة التي تُمارس خارج نطاق هذا القانون.
- الالتزام القانوني: يجب ألا يكون قد صدر ضد المنشأة قرار بإيقافها لمدة عام أو إلغاء قيدها لمدة 3 سنوات بسبب ارتكاب مخالفة.
ب. المستندات المطلوبة:
- نموذج طلب القيد: يُعبأ نموذج طلب القيد بسجل المصدرين ويوقّع عليه من صاحب الشأن أو وكيله المفوض.
- إثبات الشخصية: صورة من بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر الساري لصاحب المنشأة والوكيل المفوض (إن وجد)، مع الإطلاع على الأصل.
- مستخرج السجل التجاري: مستخرج رسمي حديث من السجل التجاري، لا يمر على تاريخ إصداره أكثر من 90 يوماً، يوضح رأس المال ونشاط التصدير.
- البطاقة الضريبية: صورة من البطاقة الضريبية سارية المفعول ومطابقة لبيانات السجل التجاري. (ويُعتد بشهادة التسجيل الضريبي كبديل للبطاقة الضريبية).
- شهادة مزاولة التصدير:
- أصل شهادة مزاولة التصدير للمسؤول عن التصدير بعد اجتياز الدورة التدريبية.
- أو إيصال سداد رسوم الدورة التدريبية أو خطاب حجز الدورة من أحد المراكز المعتمدة كبديل مؤقت.
- المسؤول عن التصدير: في حال كان المسؤول عن التصدير موظفاً غير مذكور اسمه في السجل التجاري، يتم تقديم أصل برنت تأميني حديث (1س تأمينات) يوضح وظيفته، بالإضافة إلى خطاب من المنشأة يحدده كمسؤول.
- تعهد إحضار المستندات: في حالة عدم وجود أصل أحد المستندات، يُقدم تعهد بإحضاره قبل استلام البطاقة.
_____________________________________________________________________________
2. القيد لشركات الأشخاص والأموال
أ. شروط القيد:
- النشاط التجاري: أن تكون الشركة مقيدة في السجل التجاري وحائزة على بطاقة ضريبية سارية، وأن يكون نشاط التصدير مثبتاً في السجل التجاري.
- رأس المال:
- للمشروعات الإنتاجية: ألا يقل رأس المال المثبت في السجل التجاري عن 20 ألف جنيه مصري.
- للمشروعات الأخرى: ألا يقل رأس المال المثبت في السجل التجاري عن 50 ألف جنيه مصري.
- شهادة مزاولة التصدير: يجب أن يحصل أحد الشركاء المتضامنين أو المديرين المسؤولين، أو المسؤول عن التصدير، على شهادة مزاولة التصدير.
- الصفة الوظيفية: ألا يكون الشركاء المتضامنين أو من لهم حق الإدارة والتوقيع من العاملين بالحكومة أو القطاع العام أو شركات القطاع العام.
- الالتزام القانوني: يجب ألا يكون قد صدر ضد الشركة قرار بإيقافها لمدة عام أو إلغاء قيدها لمدة 3 سنوات بسبب مخالفة.
ب. المستندات المطلوبة:
- نموذج طلب القيد: يُعبأ ويوقّع عليه ممن له حق الإدارة والتوقيع.
- إثبات الشخصية: صور بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر الساري للشركاء المتضامنين والمديرين المسؤولين وأعضاء مجلس الإدارة، مع الإطلاع على الأصل.
- مستخرج السجل التجاري: مستخرج رسمي حديث من السجل التجاري، سارٍ لمدة لا تزيد عن 90 يوماً، يوضح رأس المال ونشاط التصدير.
- البطاقة الضريبية: صورة من البطاقة الضريبية سارية ومطابقة للسجل التجاري.
- شهادة مزاولة التصدير: أصل الشهادة للمسؤول عن التصدير أو إيصال سداد الرسوم أو خطاب حجز الدورة كبديل مؤقت.
- المسؤول عن التصدير: في حال كان موظفاً، يتم تقديم أصل برنت تأميني حديث (1س تأمينات) مع خطاب من الشركة يحدد دوره.
- تعهد إحضار المستندات: في حالة عدم وجود أصل أحد المستندات، يُقدم تعهد بإحضاره قبل استلام البطاقة.
- تعهد خاص بالقيد الجديد: يُقدم تعهد في حالة الرغبة في الحصول على نسخة مؤقتة.
_____________________________________________________________________________
3. القيد للأشخاص الاعتبارية العامة والجمعيات أو الاتحادات
- الشروط: أن تكون مقيدة طبقاً للقانون المنظم لها، وأن يكون نشاط التصدير مدرجاً ضمن أغراضها.
- المستندات:
- صورة من السجل التجاري.
- صورة من البطاقة الضريبية.
- مستند يفيد القيد في الجهة الإدارية المختصة.
- مستند يوضح أسماء من لهم حق الإدارة والتوقيع.
- صورة من بطاقة الرقم القومي للمديرين.
- أصل شهادة مزاولة التصدير للمدير المسؤول.
- تعهد بمسؤولية المدير أمام الجهات الرقابية.
_____________________________________________________________________________
4. القيد لفروع الشركات الأجنبية
- الشروط:
- أن تكون مقيدة في السجل التجاري.
- أن يكون لها وكيل وممثل قانوني في مصر.
- أن يكون نشاط التصدير مدرجاً ضمن أغراضها.
- ألا يكون قد صدر ضدها قرار بالشطب لمدة 3 سنوات.
- المستندات:
- صورة من مستند القيد في السجل التجاري.
- صورة من البطاقة الضريبية.
- صورة من صحيفة الشركات للشركة الأم.
- توكيل رسمي للممثل القانوني في مصر.
- صورة من شهادة مزاولة التصدير للمدير المسؤول.
_____________________________________________________________________________
ملاحظات عامة وإجراءات هامة
- صلاحية القيد: البطاقة التصديرية صالحة لمدة خمس سنوات.
- التجديد: يمكن تجديد البطاقة التصديرية قبل 90 يوماً من تاريخ انتهاء صلاحيتها، وفي حال عدم التجديد خلال عام من تاريخ الانتهاء، يتم الشطب الإداري.
- التعديل: يجب إخطار الهيئة بأي تعديل في السجل التجاري أو البطاقة الضريبية خلال 60 يوماً من حدوث التعديل.
- إعادة القيد: لا تجوز إعادة القيد في حالة الشطب الإداري أو بناءً على طلب المصدر إلا بعد صدور قرار الشطب المعتمد من رئيس مجلس الإدارة وإدراجه في المنظومة.
- أماكن التقديم: يتم تقديم الطلبات في فروع الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات المختصة، أو الغرف التجارية المختصة.
- البطاقة المؤقتة: في حال الحصول على بطاقة مؤقتة من مجمع خدمات المستثمرين أو الغرفة التجارية، تُستبدل بالبطاقة الدائمة من فرع معروف.
- بطاقة المتعاملين مع الجمارك: بعد الحصول على البطاقة التصديرية، يجب استخراج بطاقة المتعاملين مع الجمارك من الحاسب الآلي للجمرك.
للاطلاع على كافة التفاصيل والمستندات بشكل كامل، يمكنك الرجوع إلى المصدر الأصلي لهذا الدليل: