دليلك الشامل للقيد في سجل المستوردين (البطاقة الاستيرادية) في مصر
تُعد البطاقة الاستيرادية وثيقة حيوية لكل منشأة أو شركة تسعى لممارسة نشاط الاستيراد في مصر. فهي الأساس القانوني الذي يُمكن المستوردين من الإفراج عن السلع المستوردة بغرض الاتجار. يهدف هذا المقال إلى تقديم دليل تفصيلي وشامل حول شروط ومتطلبات القيد في سجل المستوردين، وفقاً للقوانين المصرية المُنظمة لهذا النشاط.
يتم تنظيم عملية القيد في سجل المستوردين بموجب قانون سجل المستوردين رقم 121 لسنة 1982، وتعديلاته الأخيرة بموجب القانون رقم 7 لسنة 2017 والقانون رقم 173 لسنة 2023.
_____________________________________________________________________________
1. القيد للمنشآت الفردية
أ. شروط القيد:
- أن تكون المنشأة مقيدة في السجل التجاري وحائزة على بطاقة ضريبية.
- أن يكون صاحب المنشأة والوكيل المفوض (إن وجد) مصري الجنسية.
- أن يكون نشاط الاستيراد من ضمن أغراض المنشأة.
- يجب أن تكون المنشأة قد مارست الأعمال التجارية لمدة سنتين متتاليتين على الأقل قبل تقديم الطلب.
- ألا يقل حجم أعمال المنشأة للسنة السابقة لطلب القيد عن 2 مليون جنيه مصري، وفقاً للإقرار الضريبي.
- ألا يقل رأس المال المثبت في السجل التجاري عن 500 ألف جنيه.
- إيداع تأمين نقدي أو تقديم خطاب ضمان مصرفي غير مشروط بقيمة 50 ألف جنيه.
- اجتياز صاحب الشأن أو المسؤول عن الاستيراد لدورة تدريبية في مزاولة الاستيراد.
ب. المستندات المطلوبة:
- نموذج طلب القيد موقعاً عليه من صاحب الشأن أو وكيله.
- مستخرج رسمي حديث من السجل التجاري لا يمر على إصداره أكثر من 90 يوماً.
- صورة من البطاقة الضريبية سارية ومطابقة للسجل التجاري.
- أصل الإقرار الضريبي المعتمد من مصلحة الضرائب للعام السابق للقيد، يوضح أن حجم الأعمال لا يقل عن 2 مليون جنيه.
- أصل شهادة مزاولة التجارة لمدة سنتين متتاليتين.
- أصل شهادة مزاولة الاستيراد، أو صورة قسيمة سداد رسوم الدورة التدريبية كبديل مؤقت.
- إذا كان الحاصل على شهادة مزاولة الاستيراد موظفاً غير مذكور اسمه في السجل التجاري، يتم تقديم أصل برنت تأميني (1س تأمينات) وخطاب من المنشأة يحدد المسؤول عن الاستيراد.
- إيصال إيداع قيمة التأمين (50 ألف جنيه) أو أصل خطاب ضمان مصرفي بنفس القيمة.
_____________________________________________________________________________
2. القيد لشركات الأشخاص وشركات المسؤولية المحدودة
أ. شروط القيد:
- أن تكون الشركة مقيدة في السجل التجاري وحائزة على بطاقة ضريبية.
- أن يكون قد مضى على قيد الشركة في السجل التجاري سنة على الأقل.
- ألا يقل حجم الأعمال للسنة السابقة لطلب القيد عن 5 ملايين جنيه، من واقع الإقرار الضريبي.
- ألا يقل رأس المال المدفوع عن 2 مليون جنيه، ومثبت في السجل التجاري والإقرار الضريبي.
- ألا تقل حصة الشركاء المصريين في رأس المال عن 51%.
- إيداع تأمين نقدي أو تقديم خطاب ضمان بقيمة 200 ألف جنيه.
- أن يكون المدير المسؤول عن الاستيراد مصري الجنسية ومسجلاً اسمه في السجل التجاري.
- أن يحصل المدير المسؤول والعاملين المختصين بالاستيراد على شهادة مزاولة الاستيراد.
ب. المستندات المطلوبة:
- نموذج طلب القيد موقعاً عليه ممن له حق الإدارة والتوقيع.
- صور بطاقة الرقم القومي للمصريين وجواز سفر للأجانب الواردة أسماؤهم في السجل التجاري.
- مستخرج رسمي من شهادة الميلاد للمدير المسؤول عن الاستيراد.
- إقرار القيد بسجل المستوردين للشركات، يختلف حسب نسبة الملكية المصرية والأجنبية.
- مستخرج رسمي من عقد تأسيس الشركة وتعديلاته، موضحاً فيه نشاط الاستيراد ورأس المال المدفوع.
- مستخرج رسمي حديث من السجل التجاري ساري لمدة لا تقل عن 90 يوماً.
- أصل إقرار ضريبي للعام السابق معتمد من مصلحة الضرائب.
- أصل شهادة مزاولة الاستيراد، أو ما يفيد حجز الدورة التدريبية كبديل مؤقت.
- إيصال إيداع التأمين (200 ألف جنيه) أو أصل خطاب ضمان مصرفي بنفس القيمة.
_____________________________________________________________________________
3. القيد لشركات المساهمة والتوصية بالأسهم
أ. شروط القيد:
- أن تكون الشركة مقيدة في السجل التجاري وبحوزتها بطاقة ضريبية.
- ألا يقل حجم الأعمال للسنة السابقة لطلب القيد عن 5 ملايين جنيه، وفقاً للإقرار الضريبي.
- ألا يقل رأس المال المصدر عن 5 ملايين جنيه.
- ألا تقل حصة وأسهم الشركاء المصريين عن 51% من رأس المال المصدر.
- إيداع تأمين نقدي أو تقديم خطاب ضمان بقيمة 200 ألف جنيه.
- أن يكون المدير المسؤول عن الاستيراد مصري الجنسية ومسجلاً اسمه في السجل التجاري.
- أن يحصل المدير المسؤول والعاملين المختصين بالاستيراد على شهادة مزاولة الاستيراد.
ب. المستندات المطلوبة:
- نموذج طلب القيد موقعاً عليه ممن له حق الإدارة والتوقيع.
- صور بطاقة الرقم القومي للمصريين وجواز سفر للأجانب.
- مستخرج رسمي من شهادة الميلاد للمدير المسؤول عن الاستيراد.
- إقرار القيد بسجل المستوردين للشركات، يختلف حسب نسبة الملكية.
- نسخة من الجريدة الرسمية أو صحيفة الشركات التي نُشر بها عقد التأسيس وتعديلاته.
- مستخرج رسمي حديث من السجل التجاري.
- أصل إقرار ضريبي معتمد للعام السابق.
- أصل شهادة مزاولة الاستيراد أو ما يفيد حجز الدورة.
- إيصال إيداع التأمين (200 ألف جنيه) أو خطاب ضمان.
_____________________________________________________________________________
4. الإجراءات وخطوات القيد في سجل المستوردين
تتم عملية القيد من خلال عدة خطوات منظمة:
- حجز موعد: يتم حجز موعد لتقديم الطلب عبر الموقع الإلكتروني للهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات، أو الغرفة التجارية المختصة.
- تقديم المستندات: يتم تقديم جميع المستندات المطلوبة والمعدة طبقًا لأحكام القانون رقم 7 لسنة 2017.
- فحص الطلب: تقوم الجهة المختصة بفحص الطلب والمستندات للتأكد من استيفاء جميع الشروط.
- تحديد الرسوم: يتم تحديد قيمة الرسوم المقررة للقيد.
- سداد الرسوم والتأمين: يتم سداد الرسوم وإيداع مبلغ التأمين إما في خزينة الهيئة، أو في حساب الهيئة بالبنك، أو بتقديم خطاب ضمان مصرفي.
- المراجعة الفنية والمالية: تخضع المستندات لمراجعة مالية وفنية دقيقة.
- إدخال البيانات: بعد الموافقة، يتم إدخال بيانات بطاقة سجل المستوردين.
- استلام البطاقة: يقوم صاحب الشأن بمراجعة بيانات البطاقة قبل استلامها، وتكون صلاحيتها لمدة خمس سنوات.
_____________________________________________________________________________
ملاحظات عامة وإجراءات هامة
- صلاحية القيد: البطاقة الاستيرادية صالحة لمدة خمس سنوات.
- تجديد القيد: يجب تقديم طلب التجديد خلال التسعين يوماً السابقة لانتهاء مدة الصلاحية.
- القيد للشركات ذات الملكية الأجنبية: يُسمح بقيد الشركات التي تقل فيها حصة الشركاء المصريين عن 51%، لكن إجمالي مدة القيد لا تزيد على 10 سنوات من تاريخ العمل بأحكام القانون 173 لسنة 2023.
- شهادة مزاولة الاستيراد: في حال عدم استيفاء هذه الشهادة عند التقديم، يمكن الحصول على بطاقة مؤقتة لسجل المستوردين لمدة ثلاثة أشهر.
- الوكيل: يُقبل التعامل مع وكيل ثانٍ فقط بموجب توكيل موثق من الشهر العقاري.
- أماكن التقديم: يتم تقديم الطلبات في فروع الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات المختصة (معروف، 6 أكتوبر، السويس، الإسكندرية، دمياط) أو الغرف التجارية المختصة.
للاطلاع على كافة التفاصيل والمستندات بشكل كامل، يمكنك الرجوع إلى المصدر الأصلي لهذا الدليل: